为进一步规范会议室使用管理，保障场地合理、有序运转，现将会议室预约及使用相关要求通知如下，请全体师生严格遵照执行：

1、本院会议室优先面向学院师生开放，校外及其他人员确有使用需求的，请提前联系学院办公室办理预约手续。其中A407会议室不承接组会及一般性会议/活动，非必要请勿选用该会议室。

2、所有使用人员须提前1天扫码完成预约登记，如实完整填写信息：栏目“名称”填写会议/活动名称，“描述”注明借用人姓名及联系电话。

3、场地使用遵循学院公务活动优先原则。若个人/团队预约与学院安排产生冲突，预约方须主动配合调整时间。

4、会议室为公共办公场所，严禁吸烟、随地吐痰、高声喧哗，禁止带入食品、饮品。

5、如需在室内悬挂标语、布置会标等，须提前将布置方案报送学院办公室审核，经批准后方可实施。

6、使用结束后，请及时将桌椅、设备遥控器归位，带走个人物品；关闭电器、门窗，做好场地清洁，保持室内环境整洁。

良好的使用环境需要大家共同维护，请自觉爱护公共设施、遵守使用规范。感谢各位师生的理解与配合！

化学化工学院办公室